Vilkår for bruk av FG-kontroll

Formål #

Hovedformålet med systemet fgkontroll.no er å samle informasjon om skadeforebyggende tiltak. Dette skjer ved at installerte anlegg og gjennomførte kontroller samt avvikslukking på elanlegg, brannalarmanlegg og slokkesystemer blir dokumentert. Registreringen av produkter innen bestemte sikkerhetsområder utføres basert på forespørsel fra distributør og/eller leverandør av produktene. 

Fgkontroll.no gjør tilgjengelig en oversikt for allmennheten over godkjente fagpersoner i henhold til gjeldende FG-ordninger. Disse fagpersonene kan registrere både prosjekteringsoppdrag og kontrolloppdrag for eiere av forsikringsobjekter og eiendommer. Formålet med tjenesten er å støtte eiere av forsikringsobjekter i å etterleve kravene som forsikringsselskapene stiller.  

 Videre samler fgkontroll.no inn informasjon om skadeforebyggende tiltak ved å dokumentere utførte kontroller av elanlegg, brannalarmanlegg og slokkesystemer. Dette gjøres for å dokumentere at kontrollen er utført med riktig kvalitet og hyppighet, og i tråd med bransjekrav fra forsikring som også møter myndighetskravene til kontroll. Dette for å oppnå bærekraftig skadeforebygging og verdisikring, og redusere risikoen for brann.  

Forsikringsselskaper har via innlogging i systemet tilgang til rapporter knyttet til forsikringsobjekt, for bruk til oppfølging av forsikringskunder og ved utarbeidelse av risikovurderinger. Rapportene er tilgjengelige for de forsikringsselskaper som er tilknyttet systemet, eier av eiendommen der kontrollen er utført, kontrolløren, og brannvesen i forbindelse med tilsyn. Eier av forsikringsobjektet vil på sin side benytte rapportene til å dokumentere at kontroll og/eller avvikslukking av sikringsanlegg er utført. 

Forsikringsselskapene kan også benytte fgkontroll.no til å komme i kontakt med sertifiserte kontrollører ifbm ønske om en kontroll, eller formidle kontakt mellom eier av forsikringsobjekt og kontrollør til samme formål. 

Hvem har tilgang til FG-kontroll #

• Sertifiserte foretak og personell i henhold til FG-ordninger skal registrere kontrollrapporter i systemløsningen.
• Eier og hovedbruker av registrerte forsikringsobjekt får tilgang til sine opplysninger.
• Forsikringsselskapene og forsikringsmeglere har tilgang til databasen og får informasjon om skadeforebyggende tiltak.
• Brukere som enten er i prosess med å få sikringsprodukt FG-godkjent, eller har oppnådd sertifisering.  
• Brannvesen har tilgang til fgkontroll.no til bruk i forbindelse med tilsyn av sikringsanlegg. 

Eier og hovedbruker av forsikringsobjekt / eiendom #

Bruk #

Når kontrollforetak eller prosjekterende foretak registrerer et FG-kontrollert eller prosjektert sikringsanlegg i fgkontroll.no får både registrert eier og hovedbruker tilgang til fgkontroll.no.

Eier og hovedbruker av forsikringsobjekt med registrerte sikringsanlegg, får tilgang til systemet for å:

• Opprettholde oversikt over sine sikringsanlegg med tilhørende dokumentasjon.
• Følge opp avvik etter kontroll, i samarbeid med kontrollør.
• Bestille nye kontroller ved å finne FG-sertifiserte foretak og fagpersoner. 

Personvern #

Det å benytte seg av systemet fgkontroll.no forutsetter bruk av personopplysninger.  

De personopplysninger til eier av forsikringsobjekt / eiendom som benyttes er: navn, telefonnummer, e-post, adresse, gårdsnummer, bruksnummer, kommunenummer, bygningsnummer, og eventuelle bilder fra kontrollen.  

 Rapportene fra kontrollørene inneholder personopplysninger. De blir utlevert fra kontrollørene som har et selvstendig behandlingsansvarlig for personopplysningene de utleverer. 

 Eier kan legge inn kontaktopplysninger etter eget ønske i sin profil i systemet. På denne måten gis eier kontroll over personopplysningene i systemet, og kan logge inn og endre opplysningene etter eget behov.  

 Fgkontroll.no på sin side benytter opplysningene til følgende formål:   #

• Risikoreduserende og bærekraftig skadeforebygging, og redusere risiko for brannskader. 
• Søke status forsikringsobjekt, risikovurdering for forsikringsavtale mot nye/eksisterende kunder hos forsikringsselskap 
• At rapportering utføres med riktig hyppighet, samt valg av sertifiserte kontrollører 
• Effektivt formidle kontakt mellom sertifisert kontrollør og eier av forsikringsobjekt  

Finans Norge Forsikringsdrift er selvstendig behandlingsansvarlig for personopplysningene i systemet fgkontroll.no, og behandlingsgrunnlaget er berettiget interesse, jfr. personvernforordningen artikkel 6 bokstav f. De berettigede interessene som forfølges vil være å iverksette brannhindrende tiltak for elsikringsanlegg og oppfølging av brannalarmanlegg og slokkesystemer sin funksjonalitet, for å redusere et eventuelt skadeomfang ved brann for alle involverte parter, via å følge opp at kontroller blir utført iht. bransjekrav fra forsikring og myndighetskrav. Grunnen til at FNF gjør dette er hovedsakelig på vegne av tredjepart, nemlig de tilknyttede forsikringsforetakene. Dette gjøres slik at forsikringsselskapene kan benytte informasjonen i deres risikovurderinger rundt utstedelse av forsikringer og oppfølging av forsikringsavtaler. Behandlingen er effektiv og tidsbesparende for forsikringsforetakene i deres saksbehandling, samt at behandlingen er med på å ivareta ideelle og samfunnsmessige interesse som kommer flere til gode via forebygging av brann og innbrudd. For å oppnå dette er det nødvendig å innhente navn, adresse og kontaktopplysninger til eiere av eiendommen, slik at man har en forventing om hvor risikoen foreligger. 

Ønskes personopplysningene rettet, kan dette gjøres ved å logge inn og redigere opplysningene under «Min profil».  

Ønskes opplysningene slettet, eller det foreligger andre spørsmål knyttet til personvern, ta kontakt per epost: personvern@forsikringsdrift.no.  

Personopplysninger om eier av eiendom som fremkommer i systemet, blir lagret frem til eier, forsikringsselskap eller kontrollforetak melder ifra at objektet har byttet eier. Personopplysninger fremkommende i kontrollrapporter blir lagret i 13 år ihht den ytre rammen av foreldelse i foreldelsesloven.  

Vi gjør oppmerksom på at personopplysningene som fremkommer i den enkelte kontrollrapport kan utleveres til brannvesenet i deres arbeid der eier av eiendom får branntilsyn på sitt anlegg. Finans Norge Forsikringsdrift anser å ha berettiget interesse i å utlevere denne informasjonen til brannvesenet, jfr. personvernforordningen artikkel 6 nr.1 bokstav f. Ved å gi brannvesenet tilgang til databasen inneholdende rapportene vil føre til en effektivisering av brannvesenets tilsyn og planlegging av forebyggende tiltak, som igjen vil bidra til høynet fokus på sikringsanlegg og reduksjon av risiko for brann. 

Fagperson #

Bruk:

For å bli en del av ordningen fgkontroll.no, og få tildelt brukertilgang til systemet, må fagpersonen kunne dokumentere tilstrekkelig sertifisering i henhold til FG-ordningene og eventuelle relevante myndighetskrav som gjelder for å være FG-registrert.

Når nødvendig dokumentasjon er fremlagt, får fagpersonen tildelt innloggingsinformasjon fra fgkontroll.no. Dette skjer på bakgrunn av at det foreligger et tjenstlig behov for innlogging i systemet.

Den som har tilgang til systemet, logger seg på med brukernavn og passord. Brukernavn og passord skal ikke gis videre til uvedkommende.

Personvern

For å kunne benytte Fgkontroll.no systemet for fagpersoner, forutsetter det bruk av personopplysninger. 

De personopplysninger til fagpersoner som benyttes er: navn, telefonnummer og epostadresse. 

Ved å legge inn personopplysningene godtas det at de benyttes til følgende formål: 

• Tilgjengeliggjøres for allmennheten i liste over sertifiserte fagpersoner på FG-kontrolls nettside.
• FGkontrolls register over utførte rapporter fra kontroller av sikringsanlegg.
• Få tilsendt informasjon og kursinvitasjoner fra FG Skadeteknikk via epost.
• Personopplysningene tilgjengeliggjøres for de tilknyttede forsikringsselskap slik at de kan ta kontakt ved behov for kontroll, eller videreformidle kontaktinformasjon til eiere av eiendommer.

Finans Norge Forsikringsdrift er behandlingsansvarlig for personopplysningene i systemet, og behandlingsgrunnlaget for å benytte fagpersoners personopplysninger er således denne brukeravtalen, jfr. personvernforordningen artikkel 6 nr.1 bokstav b. 

Ønskes personopplysningene rettet, kan dette gjøres ved å logge inn og redigere opplysningene under «Min profil». 

Ønskes opplysningene slettet, eller det foreligger andre spørsmål knyttet til personvern bes FG-kontroll kontaktes per epost: personvern@forsikringsdrift.no (NO).

Personopplysningene vil bli oppbevart i systemet så lenge sertifiseringen er aktiv, eller til person/foretak ønsker det fjernet. Personopplysningene som fremkommer av rapporter, vil bli oppbevart i maksimalt 13 år ihht den ytre rammen av foreldelse i foreldelsesloven.

Det bemerkes også at fagpersoner selv er behandlingsansvarlig for personopplysninger tilhørende eierne av forsikringsobjektene, som de legger inn i fgkontroll.no. De har dermed et selvstendig ansvar for å sikre at personvernet er tilstrekkelig ivaretatt i henhold til det til enhver tid gjeldende lovverk. 

Vi gjør oppmerksom på at personopplysningene som fremkommer i den enkelte kontrollrapport kan utleveres til brannvesenet i deres arbeid der eier av eiendom får branntilsyn på sitt anlegg. Finans Norge Forsikringsdrift anser å ha berettiget interesse i å utlevere denne informasjonen til brannvesenet, jfr. personvernforordningen artikkel 6 nr.1 bokstav f. Ved å gi brannvesenet tilgang til databasen inneholdende rapportene vil føre til en effektivisering av brannvesenets tilsyn og planlegging av forebyggende tiltak, som igjen vil bidra til høynet fokus på sikringsanlegg og reduksjon av risiko for brann.

Ansvar

Fagpersoner er selv ansvarlig for at informasjonen de legger inn i fgkontroll.no er lovlig innhentet og korrekt.

Informasjonen i fgkontroll.no skal kun benyttes ifbm kontroll- og/eller prosjekteringsoppdrag, avvikslukking, og skal kun være tilgjengelig for ansatte med tjenstlig behov. 

Informasjonen skal ikke deles med andre aktører, og skal ikke benyttes til salgsformål. 

Fagpersoner er ansvarlig for å ha lest brukeravtalen, kjenne formålet med bruken, og vite at systemet behandler personopplysninger.

Konsekvenser ved brudd på vilkårene

Brudd på bestemmelsene i denne avtalen kan føre til at fagpersonen umiddelbart blir utestengt av fgkontroll.no, eller at det mottas varsel om utbedring av forholdet innen en gitt frist.

Opphør av avtalen

Ved utløpt eller ikke lenger gyldig sertifisering gis det ikke tilgang til fgkontroll.no. FG Skadeteknikk har anledning til å begrense tilgang til fgkontroll.no

Brukertilgang til søknadsportal for listeføring: #

Begrepet FG-godkjenning oppstår når et produkt eller et system blir listeført i fgkontroll.no. For å oppnå listeføring må det sendes inn en søknad som blir prosessert av FG Skadeteknikk. 

Søknaden sendes inn via fgkontroll.no, som innebærer at søker behøver en personlig innlogging til systemet. Slike brukerkontoer opprettes av FG Skadeteknikk. Den som har tilgang til systemet, logger seg på med brukernavn og passord. Brukernavn og passord skal ikke gis videre til uvedkommende.

De personopplysninger som her benyttes er: navn og epostadresse. Formålet med bruken av personopplysningene er at de er nødvendige for å gi brukeren av fgkontroll.no den nødvendige tilgang slik at søknadsprosessen kan utføres. 

Personopplysningene står brukeren selv fritt til å redigere under «Min profil». Ellers vil opplysningene og brukeren bli slettet etter lang tids innaktivitet, eller ved at personen selv ber om å bli slettet.

Brannvesen #

For å kunne benytte fgkontroll.no systemet for ansatte i brannvesenet, forutsetter det en personlig innlogging til systemet. Den som har tilgang til systemet, logger seg på med brukernavn og passord. Brukernavn og passord skal ikke gis videre til uvedkommende.

Systemet benytter også personopplysninger. De personopplysninger til brannvesenet som benyttes er: navn og epostadresse. FG Skadeteknikk oppretter nye brukerkontoer. Ansatte i brannvesenet kan selv oppdatere sin personlige informasjon og registrere kollegaer fra samme virksomhet. Registrering av kollegaer skjer enten ved opprettelse av egen bruker eller ved forespørsel om brukertilgang.

Formålet med bruken av personopplysningene er at de er nødvendige for å gi brukeren av fgkontroll.no den nødvendige tilgang slik at jobben kan utføres. 

Personopplysningene står brukeren selv fritt til å redigere under «Min side». Ellers vil opplysningene og brukeren bli slettet etter lang tids innaktivitet, eller ved at personen selv ber om å bli slettet. 

Forsikring #

For å kunne benytte fgkontroll.no for ansatte i forsikring og forsikringsmeglerforetak, forutsetter det en personlig innlogging til systemet. Den som har tilgang til systemet, logger seg på med brukernavn og passord. Brukernavn og passord skal ikke gis videre til uvedkommende.

De personopplysninger som her benyttes er: navn og epostadresse. For forsikringsselskaper er det kun utpekte selskapsadministratorer som har rett til å registrere nye brukertilganger. FG Skadeteknikk har teknisk mulighet til å opprette brukere, men i henhold til gjeldende rutiner skal registrering utføres av selskapsadministrator hos det aktuelle forsikringsselskapet.

Formålet med bruken av personopplysningene er at de er nødvendige for å gi brukeren av fgkontroll.no den nødvendige tilgang slik at jobben kan utføres.

Personopplysningene står brukeren selv fritt til å redigere under «Min profil». Ellers vil opplysningene og brukeren bli slettet etter lang tids innaktivitet, eller ved at personen selv ber om å bli slettet.

Som innlogget får den forsikringsansatte eller forsikringsmegleransatte tilgang til personopplysninger tilhørende eiere av eiendommer og kontrollører. Forsikringsforetaket har et selvstendig ansvar for å sikre at personopplysningene håndteres lovlig, og at personvernet er tilstrekkelig ivaretatt i henhold til det til enhver tid gjeldende regelverk.

Informasjonen i fgkontroll.no skal kun benyttes i ervervsvirksomhet, og skal kun være tilgjengelig for ansatte med tjenstlig behov. Informasjonen skal ikke deles med andre aktører, og skal ikke benyttes til salgsformål.