Opprydding i eldre kontrollrapporter
For å sikre at vi behandler personopplysninger på en ansvarlig måte og i tråd med gjeldende regelverk, vil vi i tiden fremover gjennomføre en planlagt sletting av kontrollrapporter (med prosjekteringsgrunnlag og avvikslukingsrapporter) som er eldre enn 13 år.
Innhold #
Hvorfor gjør vi dette? #
I henhold til Personvernforordningen (GDPR) skal ikke personopplysninger lagres lenger enn det som er nødvendig for formålet de ble samlet inn for. For sprinklerrapporter vurderer vi at dokumentasjon som er over 13 år gammel ikke lenger har en dagsaktuell verdi for brannsikkerheten eller forsikringsvurderinger som veier tyngre enn personvernet til de involverte partene.
Slettingen gjelder for alle fagområder med kontrollrapporter eldre enn 13 år.
Hva betyr dette for deg? #
- Automatisk sletting: Alle rapporter eldre enn 13 år vil bli permanent fjernet fra fgkontroll.no.
- Behov for arkivering: Dersom din virksomhet har behov for å beholde historikk som strekker seg lenger tilbake enn 13 år for egne arkiver, må disse lastes ned og lagres lokalt før slettingen gjennomføres.
- Husk å følge GDPR ved arkivering av data.
Når skjer endringen? #
Dato for når jobben startes opp og avsluttes er ikke satt. Våre IT utviklere starter kartlegging av omfanget. Vi vil oppdatere status på denne siden, og sende en ny e-post når dato for sletting er satt.